Datenschutzerklärung

Stand: 02.03.2026

1. Verantwortlicher

noosmedia
Im Brückfeld 12
39114 Magdeburg, Deutschland
E-Mail: info@noosmedia.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Webseite und Dienste erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO (EU) und des BDSG (DE).

3. Hosting

Unsere Webseite wird bei STRATO AG (Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland) gehostet. Bei jedem Zugriff werden Zugriffsdaten (Server-Logfiles) erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite / Datei
• Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichteninhalt
• IP-Adresse (für Missbrauchsprävention)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

5. Kundenkonto

Bei der Registrierung werden folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (gehashed mit Argon2id, nicht im Klartext gespeichert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Lizenzierung & Desktop-App

Bei der Lizenzaktivierung werden folgende Daten an unseren Server übermittelt:

• Lizenzschlüssel
• Hardware-ID (anonymisierter Hash der Systemkonfiguration)
• IP-Adresse

Die Hardware-ID ist ein SHA-256-Hash und kann nicht zur Identifizierung des Nutzers verwendet werden. Die Desktop-App MailSafe speichert alle E-Mails und persönlichen Daten ausschließlich lokal auf dem Computer des Nutzers.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Lizenzvertrag).

7. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über externe Zahlungsdienstleister (PayPal, Stripe) abgewickelt. Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten (keine Kreditkartennummern). Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für die Anmeldung). Es werden keine Tracking-Cookies oder Marketing-Cookies eingesetzt.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten korrigieren lassen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Ihre Daten löschen lassen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Verarbeitung einschränken lassen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten in maschinenlesbarem Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Der Verarbeitung widersprechen.

Kontakt für Datenschutzanfragen: info@noosmedia.de

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung der Webseite
• Passwort-Hashing mit Argon2id
• CSRF-Token-Schutz bei Formularen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Behörde Ihres Bundeslandes.