E-Mails archivieren

MailSafe archiviert Ihre E-Mails lokal und verschlüsselt. Sie können einzelne Ordner oder komplette Postfächer archivieren.

Manuelle Archivierung

1. Navigieren Sie zu Postfächer in der Seitenleiste.
2. Wählen Sie das gewünschte Postfach aus.
3. Klicken Sie auf „Archivierung starten".
4. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie archivieren möchten (z. B. Posteingang, Gesendet, Archiv).
5. Klicken Sie auf „Starten".

Der Fortschritt wird in einer Statusleiste am unteren Rand angezeigt. Sie können MailSafe während der Archivierung weiterhin verwenden.

Fortschrittsanzeige

Sobald eine Archivierung startet, erscheint am unteren Rand des Fensters eine integrierte Fortschrittsleiste. Diese zeigt Ihnen in Echtzeit:

• Die Anzahl der bisher verarbeiteten E-Mails und die Gesamtanzahl
• Den prozentualen Fortschritt als Balken und Zahl
• Den Betreff der aktuell verarbeiteten E-Mail

Die Leiste kann über das Minus-Symbol minimiert werden. Im minimierten Zustand bleibt ein schmaler Fortschrittsbalken sichtbar, der sich bei Hover erweitert. Ein Klick klappt die Leiste wieder aus.

Pausieren und Fortsetzen

Über den Button Pausieren in der Fortschrittsleiste können Sie eine laufende Archivierung jederzeit anhalten. Die Verbindung zum Mailserver bleibt bestehen und bereits archivierte E-Mails bleiben erhalten.

Klicken Sie anschließend auf Fortsetzen, um die Archivierung an der gleichen Stelle weiterzuführen. Die Fortschrittsanzeige wechselt in den Zustand „Pausiert" und zeigt ein Uhr-Symbol.

Archivierung abbrechen

Über den Button Abbrechen können Sie die Archivierung beenden. Es erscheint zunächst ein Bestätigungsdialog, der Sie über die Konsequenzen informiert:

• Bereits archivierte E-Mails bleiben erhalten.
• Noch nicht gesicherte E-Mails müssen bei der nächsten Archivierung erneut heruntergeladen werden.
• Der Dialog zeigt den aktuellen Stand: wie viele E-Mails bereits archiviert wurden.

Automatische Archivierung (Pro & Business)

Mit einer Pro- oder Business-Lizenz können Sie die automatische Archivierung aktivieren. MailSafe prüft dann in einem konfigurierbaren Intervall auf neue E-Mails und archiviert diese automatisch.

Einrichtung

1. Öffnen Sie Einstellungen in der Seitenleiste.
2. Aktivieren Sie „Auto-Archivierung".
3. Wählen Sie das Intervall (z. B. alle 15 Minuten, stündlich, täglich).
4. Speichern Sie die Einstellungen.

Was wird archiviert?

Duplikat-Erkennung

MailSafe erkennt bereits archivierte E-Mails anhand ihrer eindeutigen Message-ID und überspringt diese automatisch. So werden keine doppelten Kopien angelegt, auch wenn Sie die Archivierung mehrfach durchführen.