Aufbewahrungsfristen
Mit der Business-Lizenz können Sie Aufbewahrungsfristen für archivierte E-Mails konfigurieren, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen in Deutschland
| Dokumententyp | Frist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Handelsbriefe (empfangen/gesendet) | 6 Jahre | § 257 HGB |
| Buchungsbelege, Rechnungen | 10 Jahre | § 147 AO |
| Verträge mit steuerlicher Relevanz | 10 Jahre | § 147 AO |
| Sonstige Geschäftskorrespondenz | 6 Jahre | § 257 HGB |
Aufbewahrungsfristen in MailSafe einrichten
- Öffnen Sie Einstellungen in der Seitenleiste.
- Wechseln Sie zum Tab Compliance.
- Wählen Sie die gewünschte Aufbewahrungsfrist (6 oder 10 Jahre).
- Aktivieren Sie optional die automatische Löschung nach Ablauf der Frist.
Wichtig: Vor der Aktivierung der automatischen Löschung sollten Sie
sicherstellen, dass die korrekte Aufbewahrungsfrist für Ihre Dokumente gewählt ist.
Im Zweifelsfall wählen Sie 10 Jahre.
Hinweis: Aufbewahrungsfristen sind nur in der Business-Lizenz verfügbar.