Erste Schritte nach dem Start
Nach der Installation führt Sie MailSafe durch die Ersteinrichtung. In wenigen Schritten ist Ihr Archiv einsatzbereit.
Erster Start
Beim ersten Start von MailSafe erscheint der Einrichtungsassistent. Dieser führt Sie durch die folgenden Schritte:
-
Sprache wählen
Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache. Derzeit wird Deutsch unterstützt. -
Archiv-Passwort festlegen
Legen Sie ein sicheres Passwort fest. Dieses Passwort wird beim Start von MailSafe abgefragt und schützt Ihre archivierten E-Mails.
Wichtig: Merken Sie sich Ihr Passwort gut! Ohne das Passwort können die verschlüsselten Archivdaten nicht wiederhergestellt werden. -
Speicherort wählen
Wählen Sie den Ordner, in dem MailSafe die Archivdatenbank speichern soll. Der Standardpfad ist in Ihrem Benutzerverzeichnis.
Erstes Postfach einrichten
Nach der Ersteinrichtung können Sie sofort Ihr erstes E-Mail-Konto hinzufügen:
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Postfächer".
- Klicken Sie auf „Postfach hinzufügen".
- Geben Sie die folgenden Daten ein:
- E-Mail-Adresse: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
- IMAP-Server: z. B.
imap.gmail.comoderimap.web.de - Port: In der Regel
993(SSL/TLS) - Benutzername: Meist Ihre E-Mail-Adresse
- Passwort: Ihr E-Mail-Passwort oder App-spezifisches Passwort
- Klicken Sie auf „Verbindung testen" und dann auf „Speichern".
Tipp: Bei Anbietern wie Gmail oder Outlook benötigen Sie ein
App-spezifisches Passwort. Ihr reguläres Anmeldepasswort funktioniert
in der Regel nicht mit IMAP.
Die Benutzeroberfläche
MailSafe besteht aus den folgenden Hauptbereichen:
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Seitenleiste | Navigation zwischen Übersicht, Postfächern, Archiv, Einstellungen und weiteren Seiten. |
| Übersicht | Dashboard mit Statistiken: Anzahl der archivierten E-Mails, Speicherverbrauch, letzte Aktivitäten. |
| Postfächer | Verwaltung Ihrer IMAP-Konten. Postfächer hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. |
| Archiv | Durchsuchen und Anzeigen aller archivierten E-Mails mit Filter- und Suchfunktion. |
| Einstellungen | Allgemeine Einstellungen, Lizenzaktivierung, Design und Sprache. |
Nächste Schritte
- Postfach hinzufügen – Detaillierte Anleitung für verschiedene E-Mail-Anbieter
- E-Mails archivieren – Ihre erste Archivierung starten
- Lizenz aktivieren – Pro- oder Business-Lizenz freischalten