GoBD-Konformität
Die Business-Lizenz von MailSafe ermöglicht die GoBD-konforme E-Mail-Archivierung für Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige.
Was ist die GoBD?
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) sind Verwaltungsanweisungen des Bundesfinanzministeriums. Sie regeln, wie steuerrelevante Unterlagen elektronisch aufbewahrt werden müssen.
GoBD-Anforderungen und MailSafe
| GoBD-Anforderung | MailSafe Business |
|---|---|
| Unveränderbarkeit | Archivierte E-Mails können nicht verändert werden. Jede Änderung wird im Audit-Log protokolliert. |
| Vollständigkeit | Automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails |
| Nachvollziehbarkeit | Lückenloser Audit-Log mit Zeitstempel, Benutzer und Aktion |
| Aufbewahrungsfristen | Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen (6 oder 10 Jahre) |
| Maschinelle Auswertbarkeit | E-Mails werden im Originalformat (EML) archiviert und sind durchsuchbar |
Hinweis: GoBD-Compliance ist nur in der Business-Lizenz enthalten.
Die Free- und Pro-Lizenzen bieten keine Garantie für GoBD-Konformität.
Aufbewahrungsfristen einrichten
Siehe: Aufbewahrungsfristen
Audit-Log
Siehe: Audit-Log (Business)