DSGVO-Konformität
MailSafe wurde von Grund auf so entwickelt, dass es die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllt.
Grundprinzipien
| DSGVO-Anforderung | Umsetzung in MailSafe |
|---|---|
| Datensparsamkeit | Es werden nur die für die Archivierung notwendigen Daten gespeichert |
| Speicherbegrenzung | Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen (Business-Lizenz) |
| Integrität und Vertraulichkeit | AES-256-GCM Verschlüsselung aller Archivdaten |
| Recht auf Löschung | E-Mails können einzeln oder nach Zeitraum gelöscht werden |
| Recht auf Auskunft | Exportfunktion für archivierte E-Mails |
| Keine Cloud-Abhängigkeit | Alle Daten werden ausschließlich lokal gespeichert |
Keine Datenübertragung an Dritte
MailSafe überträgt keine personenbezogenen Daten an Server von noosmedia oder Dritte. Die einzigen Netzwerkverbindungen sind:
- IMAP-Verbindung zu Ihrem E-Mail-Server (vom Benutzer konfiguriert)
- Lizenz-Validierung bei noosmedia.de (nur Lizenzschlüssel und Hardware-ID)
- Update-Prüfung bei noosmedia.de (nur Versionsnummer)
Tipp: MailSafe eignet sich besonders für Unternehmen, die personenbezogene
Daten verarbeiten und eine datenschutzkonforme Archivierungslösung benötigen.